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株式会社DefragWorks（本社：東京都渋谷区、代表取締役：三浦龍徳、以下 当社）は、建設現場における道路使用許可申請業務を効率化するDXツール「スマート道路申請365」の提供を開始しました。申請に必要な地図作成、定型書類への転記、体裁調整といった煩雑な作業を、入力情報を起点に、都道府県別の書式反映や地図作成等を自動化・標準化することで、現場担当者の負担軽減と業務品質の安定化を支援します。

背景：現場の“申請が回らない”は、属人化と分断、そして「把握しづらさ」が原因

道路使用許可申請は、工事の安全確保や近隣調整に欠かせない一方、提出先や様式、添付資料が案件ごとに異なり、担当者の経験値に依存しやすい業務です。さらに、現場・協力会社・元請・事務側で情報が分断されると、必要事項の確認ややり取りが増え、申請作成が「後回し」になりがちです。加えて、複数案件が同時進行する現場では、申請の進捗状況が個人のメモや口頭共有に依存し、会社としての把握が難しくなることで、「取り忘れ」「提出漏れ」「差し戻し対応の遅れ」といったリスクが発生します。結果として、着工前の段取りに遅れが出たり、修正対応が重なって現場の残業要因になるなど、現場運営全体に影響が波及します。
当社は、こうした“段取り業務の負担”を構造的に減らすため、道路使用許可申請を誰でも再現できるプロセスへ落とし込み、入力から書類作成までの流れを標準化すると同時に、案件単位で申請情報を集約し、会社として把握しやすい「スマート道路申請365」を開発しました。